Interim Managerin für Bildungsunternehmen in Köln

Sie haben ein
Weiterbildungs­angebot aufgebaut. Ich baue das Unternehmen dahinter.

Ihre Programme sind gefragt, doch vieles landet noch bei Ihnen. Damit Ihr Unternehmen auch an den Tagen verlässlich arbeitet, an denen Sie selbst im Seminarraum stehen, braucht es klare Abläufe und Zuständigkeiten. Ich baue sie mit Ihnen auf und übernehme auf Wunsch die Leitung, bis Ihr Team sie trägt.

Aufbau und Interim-Leitung übernehme ich immer nur für ein Bildungsunternehmen. Aktuell ist der Platz frei.

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Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist kostenfrei.

Porträt von Sandra Monreal-Schumacher, Interim Managerin für Bildungsunternehmen in Köln

Sandra Monreal-Schumacher

Interim Managerin für Bildungsunternehmen

Ich bin Unternehmerin aus der Praxis. Seit über 17 Jahren trage ich Verantwortung in kaufmännischen und leitenden Funktionen, im industriellen Mittelstand ebenso wie in der Weiterbildung. Alles, was ich Ihnen anbiete, habe ich selbst verantwortet. Ich habe zwei Akademien mit aufgebaut, eine davon mit Prokura geleitet und mein eigenes Unternehmen gegründet.

heute
Eigenes UnternehmenInterim Management für Bildungsunternehmen und das Kernfokus Studio in Hürth
2026
Weiterbildungsakademie für UnternehmenMitaufbau von Strukturen und IT bis zu Marketing, Vertrieb und Betrieb
2018 bis 2025
WeiterbildungsbrancheAls erste Mitarbeiterin Mitaufbau bis zu einer der führenden Akademien für systemische Coachingausbildung, zuletzt Gesamtverantwortung mit Prokura
2006 bis 2017
Industrieller MittelstandIndustriekauffrau (IHK), danach Verantwortung in Einkauf, Personal, Qualitätsmanagement und Controlling
Qualifikation
Systemische Coachin (IHK) und Senior Business CoachGeprüfte systemische Struktur- und Organisationsaufstellerin (BDVT)
Mehr über mich

Der Bauplan Ihrer Akademie

Eine Akademie wächst stabil, wenn fünf Bereiche zusammenspielen. Hakt einer davon, landen Rückfragen und Entscheidungen wieder bei Ihnen. Neue Mitarbeitende bringen dann vor allem neue Fragen mit und für neue Programme bleibt keine Zeit, obwohl die Nachfrage da ist. So sieht jeder Bereich aus, wenn wir fertig sind.

Programme
Ihr Angebot ist klar gegliedert und sauber kalkuliert. Interessierte finden schnell das passende Programm und wissen, was sie erwartet.
Abläufe
Von der Anfrage bis zum Zertifikat folgt jeder Schritt einem Ablauf, den Ihr Team kennt und selbst weiterentwickelt.
Team und Rollen
Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person. Entscheidungen fallen dort, wo das Wissen liegt.
Trainerpool und Qualität
Ihre Trainerinnen und Trainer kennen Ihre Standards und arbeiten gern für Sie. Rückmeldungen der Teilnehmenden fließen regelmäßig in Ihre Programme ein.
Zahlen und Systeme
Sie sehen jeden Monat, welche Programme sich tragen. Ihre Systeme greifen ineinander und nehmen Ihrem Team wiederkehrende Arbeit ab.

Drei Wege zu einer Akademie, die trägt

Für Trainings-, Coaching- und Ausbildungsinstitute, private Bildungsträger und Unternehmen mit eigener Akademie. Der Akademie-Check ist ein guter Einstieg. Danach entscheiden Sie, wie weit wir gemeinsam gehen.

  1. Akademie-Check

    Zwei Tage bin ich bei Ihnen vor Ort. Am ersten Tag schaue ich mir Ihr gesamtes System an, am zweiten Tag gehe ich in Ihr Team. Danach erhalten Sie einen Ergebnisbericht und einen Plan für die nächsten 100 Tage.

    Zwei Tage vor Ort
    Festpreis, vorab vereinbart

  2. Aufbau in 100 Tagen

    Wir setzen den Plan um. Ich ordne Abläufe, kläre Rollen und führe Werkzeuge ein. Dabei arbeite ich so eng mit Ihrem Team, dass die neuen Strukturen im Alltag halten.

    Rund 100 Tage
    Festpreis, nach dem Check vereinbart

  3. Interim-Leitung

    Wenn eine Leitung fehlt oder Sie sich ganz auf Inhalte und Kunden konzentrieren wollen, leite ich Ihre Akademie auf Zeit und arbeite eine Nachfolge ein.

    Ein bis drei Tage pro Woche
    In der Regel drei bis neun Monate

Der Aufbau beginnt immer mit dem Check, die Interim-Leitung können Sie auch direkt anfragen. Außerdem übernehme ich kleinere, klar umrissene Aufgaben.

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Sandra Monreal-Schumacher im Profil

Meine Superkraft

Geschwindigkeit in Komplexität.

Wenn fünf Baustellen gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen, hole ich mir einen Kaffee und ein großes Blatt Papier. Ich halte Programme, Menschen, Zahlen und Umsetzung gleichzeitig im Blick, bis klar ist, wo wir ansetzen.

Dann setze ich selbst um, mit Ihrem Team und mit digitalen Werkzeugen, die danach bei Ihnen bleiben.

2 Wochen

Ich kenne Ihre Akademie von innen und weiß, womit wir beginnen.

30 Tage

Die ersten Abläufe greifen und Ihr Team spürt die Entlastung im Alltag.

100 Tage

Ihr Team trägt die neuen Strukturen selbst und Sie haben wieder Zeit für Programme und Kunden.

Wie viel Zeit hängt heute an Ihren Schlüsselpersonen? Zum Zeit-Rechner

Ich weiß, wie es ist, wenn alle Fäden bei einer Person zusammenlaufen.

Lange war ich selbst diese Person. Dabei habe ich gelernt, dass eine Akademie stark wird, wenn Verantwortung auf vielen Schultern liegt und das Team seinen Abläufen vertraut. Genau das baue ich heute in anderen Bildungsunternehmen auf, damit dort die Kraft wieder in die Bildung fließt.

Was Sie vorher wissen möchten

Wie viel Zeit muss ich selbst einplanen?

Für den Akademie-Check zwei Tage, an denen Sie und Ihr Team eingebunden sind, wenn auch nicht durchgängig. Im Aufbau eine Stunde pro Woche mit Ihnen.

Arbeiten Sie vor Ort oder aus der Ferne?

Den Check mache ich immer vor Ort, weil man eine Akademie im Alltag erleben muss. Aufbau und Interim-Leitung verbinden Tage vor Ort mit Arbeit aus der Ferne. Mein Schwerpunkt liegt in Köln, Bonn und Düsseldorf.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Check und Aufbau zum Festpreis, die Interim-Leitung nach Tagen. Den Festpreis für den Aufbau nenne ich nach dem Check, wenn klar ist, was ansteht. Kleinere Aufgaben stimmen wir einzeln ab. Jeden Betrag kennen Sie schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.

Wie schnell können Sie starten?

Aufbau und Interim-Leitung übernehme ich immer nur für ein Bildungsunternehmen. Aktuell ist der Platz frei. Kleinere Aufgaben sind davon ausgenommen.

Was unterscheidet Sie von einer Unternehmensberatung?

Ich setze selbst um. Die Veränderungen entstehen mit Ihrem Team im Alltag und ich übergebe sie erst, wenn sie dort funktionieren.

Welche IT braucht meine Akademie?

Das klären wir gemeinsam. Ich weiß, welche Systeme ein Bildungsunternehmen braucht, von der Buchung bis zur Kundenverwaltung. Ich wähle sie mit Ihnen aus, richte sie ein und nutze dabei auch KI-Unterstützung, wo sie Zeit spart. Ihr Team lernt im Projekt, sicher damit zu arbeiten.

Passt das auch, wenn wir keine klassische Akademie sind?

Ja. Viele nennen sich Institut, Schule oder Campus. Mein Angebot richtet sich an alle, die Bildung anbieten, ebenso wie an Unternehmen mit eigener Akademie. Entscheidend ist, dass Ihr Angebot wächst und Ihre Organisation mitwachsen soll.

Erzählen Sie mir von Ihrer Akademie.

In 30 Minuten klären wir, wo Ihre Akademie steht und welcher Schritt jetzt sinnvoll ist. Das Gespräch ist kostenfrei und vertraulich.

Vorab wählen Sie Ihr Thema und beantworten drei kurze Fragen. Im Gespräch erzählen Sie, ich frage nach. Gemeinsam klären wir, ob und wie wir zusammenpassen.

Aufbau und Interim-Leitung übernehme ich immer nur für ein Bildungsunternehmen. Aktuell ist der Platz frei.

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